Marketing Events Coordinator

 

Tu as envie de contribuer à l’organisation d’évènements commerciaux à saveur technique pour une entreprise œuvrant dans un domaine hautement technologique? Tu carbures aux projets et tu veux collaborer aux lancements de produits innovants en mettant en place des activités de marketing évènementielles? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique et d’évoluer dans une entreprise en pleine croissance? Eddyfi est à la recherche d’un coordonnateur d’évènements commerciaux passionné comme toi afin de garnir ses rangs!

Dans ce rôle, tu auras à :

  • Assurer de façon autonome la planification et la coordination de tous les aspects logistiques des évènements commerciaux de l’entreprise (plus de 30 salons commerciaux internationaux annuellement et 2 à 3 évènements corporatifs internes de grande ampleur);
  • Assurer leur exécution dans les limites du budget et des directives (inscription, matériel, personnel, envois, locations, etc.);
  • Négocier les services et les tarifs avec les organisateurs des évènements;
  • Collaborer aux activités marketing promotionnelles liées à la présence de l’entreprise aux évènements;
  • En collaboration avec les gestionnaires des marques, les vice-présidents des ventes et les distributeurs régionaux, établir la liste des participants aux évènements et agir en tant que personne-ressource pour les réservations reliées aux nuitées, aux repas et aux déplacements à destination;
  • En collaboration avec les gestionnaires des marques et le chef de la direction scientifique, assurer le suivi de la publication d’articles scientifiques et établir la liste des participants aux conférences scientifiques et techniques;
  • Agir comme courroie de transmission auprès des conférences et salons commerciaux pour le dépôt de propositions de conférences, d’ateliers ou d’animations de la part de nos équipes techniques;
  • Développer et maintenir à jour la liste de matériel évènementiel (équipements, inventaire, démos, etc.), s’assurer de sa bonne condition et de sa disponibilité;
  • Assurer la mise à jour du site Web de l’entreprise avec toutes les informations relatives à la participation aux évènements contenus dans le calendrier annuel;
  • Entretenir des indicateurs de performance des salons commerciaux afin d’en évaluer leur succès et leur pertinence;
  • Assurer la mise en place et l’exécution, via l’équipe présente aux évènements, de méthodes permettant la génération de prospects;
  • Rechercher et recommander des outils, des méthodes et des tendances pour améliorer les évènements et salons commerciaux;
  • De façon ponctuelle (1 à 2 fois par année), se déplacer sur les lieux d’évènements pour assurer l’installation, le bon déroulement et le démontage du stand, au besoin.

Et d’intégrer tout ça dans un contexte où on t’offre :

  • Des horaires de travail flexibles;
  • Des nouveaux espaces de travail dans un environnement de travail illuminé et moderne;
  • Trois semaines de vacances minimum dès l’embauche;
  • Cinq congés payés (en plus des fériés) lors de la fermeture des bureaux pour le temps des Fêtes;
  • Cinq congés mobiles par année;
  • Des assurances collectives et un programme de REER compétitif;
  • Un gym sur place avec des « trainings » trippants, du yoga ou de la danse sur l’heure du midi;
  • Service de traiteur à prix abordables avec contribution de l’employeur;
  • Remboursement des cotisations à un ordre professionnel;
  • Stationnement et bornes électriques;
  • Café et collations/fruits frais à volonté;
  • Activités divertissantes organisées régulièrement par le Club Social.

 

En tant que membre clé de l’équipe, tu seras en charge d’organiser et de t’assurer du bon déroulement des salons commerciaux, des conférences techniques et scientifiques et d’autres projets spéciaux.  Tu te serviras de ta débrouillardise et de ton autonomie pour remplir tes mandats avec succès.

Le profil recherché :

  • Tu as un diplôme en communication, planification d’évènements, gestion, administration, marketing ou discipline connexe;
  • Tu as de 2 à 5 ans d’expérience dans l’organisation d’évènements et de salons commerciaux;
  • Tu as une excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’orale et à l’écrit;
  • Tu as d’excellentes habiletés de communication avec des fournisseurs internationaux;
  • Tu fais preuve d’un leadership contagieux et tu as des grandes aptitudes à travailler avec des équipes à distance;
  • Tu es organisé, structuré et minutieux;
  • Tu as d’excellentes compétences en résolution de problèmes et capacité à prospérer dans un environnement en constante évolution.

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